各单位、各部门：

根据学校办公自动化（OA）系统建设工作领导小组的安排部署，学校办公室、组织部、国际合作与交流处、人事处、教务处、科技处、学生工作部（处）、后勤资产管理处、信息中心等9个试点部门的OA系统已设计完毕。为推进学校OA系统建设及应用推广进程，学校拟于2016年9月1日起在全校范围内上线试运行上述9个部门的OA系统。为做好OA系统试运行工作，现将有关事宜通知如下：

1.各试点部门要及时安排相关人员熟悉系统使用，并于2016年8月1日至2016年8月31日期间完成部门内部OA系统试运行工作，进一步确认本部门已上线业务流程是否完备，并及时与系统实施方对接做好修正、调适工作。

2.系统试运行时间为2016年9月1日至2016年9月30日。试运行期间，OA系统将与原纸质办公处理方式双轨运行，但凡OA系统能够处理的业务必须通过OA系统进行处理。

3.OA系统的使用有一个熟悉、适应、习惯的过程，各单位、各部门要重视OA系统的推广应用工作，积极鼓励、要求本单位、本部门工作人员主动使用OA系统，尽快适应新的办公方式，充分发挥OA系统功能。

4.系统试运行前，学校将组织安排操作培训，届时各单位、各部门要积极组织本单位、本部门人员参加培训，并指定1名系统管理员负责本单位、本部门的OA系统操作指导工作。系统管理员要尽快掌握OA系统操作方法，并指导他人按照OA系统业务培训要求规范操作，依照现实办公环境反复应用。请各单位、各部门于8月26日前，将系统管理员名单及联系方式报送至学校办公室，联系人：卯福启，联系电话：88803517，电子邮箱：maofuqi@ncut.edu.cn。

5.系统试运行期间如发现或产生的漏洞、不稳定和其它未知问题，请各单位、各部门将其汇总整理，及时向学校办公室反馈和建议，以促进OA系统的不断完善。

附件：北方工业大学办公自动化平台用户操作使用手册

学校办公室

2016年7月28日